{"id":2447,"date":"2022-04-25T08:00:00","date_gmt":"2022-04-25T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/?p=2447"},"modified":"2022-03-30T16:27:43","modified_gmt":"2022-03-30T14:27:43","slug":"gerer-administratif-en-freelance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/","title":{"rendered":"5 astuces pour g\u00e9rer ton administratif en freelance"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Une bonne gestion administrative est une charge mentale en moins.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hello&nbsp; \ud83d\udc4b Moi c\u2019est M\u00e9lanie, Amplitude Mel, <strong>secr\u00e9taire ind\u00e9pendante pour les professionnels.<\/strong> Aujourd\u2019hui je prends la main sur le blog de Carmine afin de te donner <strong>des astuces pour g\u00e9rer ton administratif en freelance.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela fait un petit moment que tu as <a href=\"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2021\/10\/07\/1-an-en-freelance\/\" data-type=\"post\" data-id=\"2089\">d\u00e9marr\u00e9 ta petite entreprise<\/a> et que tu t\u2019es rendu compte que l\u2019<strong>administratif prend une place importante <\/strong>dans celle-ci. Et pourtant au d\u00e9part tu l\u2019ignorais ? Pour te faire gagner du temps et te faciliter ton quotidien, je vais te donner <strong>5 astuces pour traiter ton administratif en Freelance.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pr\u00eate \u00e0 t\u2019all\u00e9ger ?<\/strong> \ud83d\ude80<\/p>\n\n\n<div class=\"ub_table-of-contents\" data-showtext=\"show\" data-hidetext=\"hide\" data-scrolltype=\"auto\" id=\"ub_table-of-contents-0cdcc114-9571-453d-ae89-738266e0f3f3\" data-initiallyhideonmobile=\"false\"\n                    data-initiallyshow=\"true\"><div class=\"ub_table-of-contents-extra-container\"><div class=\"ub_table-of-contents-container ub_table-of-contents-1-column \"><ul><li><a href=https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/#0-avoir-une-m%C3%A9thode-d%E2%80%99organisation-pour-son-administratif-en-freelance>Avoir une m\u00e9thode d\u2019organisation pour son administratif en freelance<\/a><\/li><li><a href=https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/#1-cr%C3%A9er-des-processus-pour-ton-administratif-en-freelance>Cr\u00e9er des processus pour ton administratif en freelance<\/a><\/li><li><a href=https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/#2-utiliser-des-outils-de-gestion-adapt%C3%A9s>Utiliser des outils de gestion adapt\u00e9s<\/a><ul><li><a href=https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/#3-notion>Notion<\/a><\/li><li><a href=https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/#4-notability>Notability<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/#5-se-consacrer-des-blocs-de-temps>Se consacrer des blocs de temps<\/a><\/li><li><a href=https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/2022\/04\/25\/gerer-administratif-en-freelance\/#6-d%C3%A9l%C3%A9guer-son-administratif-en-freelance>D\u00e9l\u00e9guer son administratif en freelance<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"0-avoir-une-m%C3%A9thode-d%E2%80%99organisation-pour-son-administratif-en-freelance\">Avoir une m\u00e9thode d\u2019organisation pour son administratif en freelance<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour cela je te conseille d\u2019investir dans du <strong>petit mat\u00e9riel de bureau<\/strong>, soit des classeurs, des bannettes, un trieur, des chemises, des sous-chemises, un meuble \u00e0 dossiers suspendus, ceux avec quoi tu es le plus \u00e0 l\u2019aise et tu cr\u00e9es des cat\u00e9gories, voire<em> m\u00eame des sous-cat\u00e9gories.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 Les <strong>bannettes<\/strong> peuvent \u00eatre pos\u00e9es sur ton bureau et tu peux y classer ton courrier au fur et \u00e0 mesure que tu le re\u00e7ois comme suit : Factures \u00e0 payer, courrier \u00e0 r\u00e9pondre, documents \u00e0 classer\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 Les <strong>trieurs <\/strong>ou classeurs avec intercalaires, tu peux en avoir plusieurs <em>(un pour chaque ann\u00e9e civile ou entreprise) :<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pour la banque<\/li><li>Les factures d\u2019achats<\/li><li>Les documents officiels (URSSAF, Imp\u00f4ts)<\/li><li>Les assurances<\/li><li>Les courriers clients &amp; fournisseurs<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49  <strong>Meubles \u00e0 dossiers suspendus<\/strong>, par exemple le mien \u00e0 3 tiroirs. J\u2019ai donc d\u00e9di\u00e9 un tiroir \u00e0 mes clients, l\u2019autre \u00e0 mon entreprise et le dernier \u00e0 mes documents personnels. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Les trois tiroirs sont sous cat\u00e9goris\u00e9s diff\u00e9remment&nbsp;: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le premier chaque client \u00e0 un dossier suspendu \u00e0 son nom et j\u2019y classe tous les documents des clients \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur dans des sous-chemises (<em>contrat, devis, documents archiv\u00e9s<\/em>). <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le second chaque dossier suspendu correspond \u00e0 un th\u00e8me (<em>URSSAF, imp\u00f4ts, factures clients, factures d\u2019achats, assurances, banque<\/em>) et \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur pareil que pour les clients j\u2019ai des sous-chemises avec les ann\u00e9es d\u2019entreprise, comme \u00e7a lorsque je cherche un document, cela est plus rapide de le trouver.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-cr%C3%A9er-des-processus-pour-ton-administratif-en-freelance\">Cr\u00e9er des processus pour ton administratif en freelance<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois que tu as choisi <strong>ta m\u00e9thode d'organisation<\/strong> pour ton administratif en freelance, il est important que tu l'\u00e9crives pour \u00eatre transform\u00e9 en processus. Celui-ci pourra \u00eatre appliqu\u00e9 \u00e0 d'autres t\u00e2ches, \u00e0 des projets et pourra te servir si un jour tu souhaites d\u00e9l\u00e9guer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49  Informatiser ce processus pourra te permettre par la suite de le modifier afin de <strong>l\u2019am\u00e9liorer <\/strong>au fil du temps et de tes \u00e9volutions. Mais aussi tu pourras le <strong>partager plus facilement \u00e0 tes collaborateurs<\/strong> pour qu\u2019ils puissent s\u2019en impr\u00e9gner, surtout si tu d\u00e9l\u00e8gues \u00e0 des personnes \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u3030 Cr\u00e9er des <strong>processus est primordial <\/strong>dans la gestion de l'administratif en freelance, car il te permet de <strong>garder ta rigueur<\/strong> dans n\u2019importe quelle circonstance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-utiliser-des-outils-de-gestion-adapt%C3%A9s\">Utiliser des outils de gestion adapt\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je vais te parler de mes <strong>deux chouchous pour l'administratif en freelance<\/strong>, qui sont (<em>roulements de tambours&nbsp; \ud83e\udd41<\/em>) <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-notion\">Notion<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce premier outil est totalement <strong>personnalisable<\/strong> ! Tu peux cr\u00e9er : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Bases de donn\u00e9es<\/li><li>Tableaux de suivi<\/li><li> Notes<\/li><li>To-do list<\/li><li>Plannings<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En plus, tu peux y ins\u00e9rer des documents, partager certaines choses avec des collaborateurs, clients ou autres. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u3030 Cet outil peut para\u00eetre complexe au d\u00e9but, c\u2019est une page blanche que nous modulons \u00e0 notre guise, au gr\u00e9 de nos envies et surtout de nos besoins. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 Si tu n\u2019y arrives pas seul(e) tu peux trouver toutes les r\u00e9ponses \u00e0 tes questions dans la formation <a href=\"https:\/\/www.idontthink.fr\/formation\/structurer-son-cerveau-avec-notion\/?utm_campaign=instagram_julia&amp;utm_medium=social&amp;utm_content=bio_ig_julia&amp;utm_source=instagram\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00ab structurer son cerveau avec<\/a> <a href=\"https:\/\/www.idontthink.fr\/formation\/structurer-son-cerveau-avec-notion\/?utm_campaign=instagram_julia&amp;utm_medium=social&amp;utm_content=bio_ig_julia&amp;utm_source=instagram\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">notion \u00bb <\/a>de Julia &amp; Julie, formation qui se suit sans difficult\u00e9s, Julia est vraiment p\u00e9dagogue. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-notability\">Notability<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce second est une <strong>application de prise de notes<\/strong> pour iPad, tr\u00e8s compl\u00e8te, intuitive et plus \u00e9labor\u00e9e qu\u2019une application de prise de note classique. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu peux : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c9crire<\/li><li>Dessiner<\/li><li>Faire des sch\u00e9mas<\/li><li>Annoter des documents<\/li><li>Enregistrer de l'audio<\/li><li>Travailler sur deux notes en m\u00eame temps<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u3030 Son plus ? Tu peux l'emmener partout, lors de rendez-vous clients, dans une salle d\u2019attente, en vacances, au bureau\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces deux <strong>outils sont accessibles en ligne<\/strong>, tu peux retrouver toutes tes donn\u00e9es peu importe le lieu et le mat\u00e9riel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"5-se-consacrer-des-blocs-de-temps\">Se consacrer des blocs de temps<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu n\u2019es pas du genre r\u00e9guli\u00e8re, \u00e0 avoir des outils, des processus ou m\u00e9thodes et que tu pr\u00e9f\u00e8res <strong>tout g\u00e9rer d\u2019un coup<\/strong>, alors ce quatri\u00e8me point est pour toi. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49  Il est indispensable chaque mois ou chaque semaine de <strong>verrouiller une demi-journ\u00e9e<\/strong> dans ton planning <strong>pour g\u00e9rer ton administratif<\/strong> en freelance. Il faut vraiment que tu te laisses un espace coh\u00e9rent avec les t\u00e2ches que tu as \u00e0 faire, car le but est d\u2019avoir son administratif \u00e0 jour \u00e0 la fin du temps imparti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00eame si tu aimes tout faire d\u2019un coup il reste quand m\u00eame indispensable que tu tiennes une to-do list \u00e0 jour chaque jour du mois o\u00f9 tu y inscris les t\u00e2ches \u00e0 faire lors de la gestion de ton administratif :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Appels<\/li><li>Mails<\/li><li>Envoi des courriers<\/li><li>R\u00e9ponses et envoi des devis<\/li><li>Facturation <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors de ta demi-journ\u00e9e d\u2019administratif tu mets cette to-do list sur ton bureau et tu attaques t\u00e2che par t\u00e2che afin de toutes les \u00e9limin\u00e9es, attention \u00e0 bien g\u00e9rer tes priorit\u00e9s ! <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 Penses surtout \u00e0 bien faire<strong> ton classement et ton archivage<\/strong>, ce n\u2019est vraiment pas la partie la plus g\u00e9niale \u00e0 faire, mais une fois faite notre cerveau est plus l\u00e9ger ! <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Et nous sommes beaucoup plus aptes \u00e0 nous concentrer sur notre c\u0153ur de m\u00e9tiers et \u00e0 nos clients. Cela sera un gain de temps dans la recherche de document dans l\u2019avenir !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"6-d%C3%A9l%C3%A9guer-son-administratif-en-freelance\">D\u00e9l\u00e9guer son administratif en freelance<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La derni\u00e8re astuce dont je vais te parler est de <strong>d\u00e9l\u00e9guer la partie administrative<\/strong> \u00e0 une personne ext\u00e9rieure, telle qu\u2019une secr\u00e9taire ind\u00e9pendante. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49  Celle-ci sera ton bras droit de la \u201cpaperasse\u201d, plus besoin de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 des processus, des to-do list ou m\u00eame des outils de gestion, elle pense \u00e0 ta place !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u3030 Pour d\u00e9l\u00e9guer en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 il est important d\u2019avoir une bonne communication avec ta secr\u00e9taire freelance, et de lui d\u00e9l\u00e9guer le travail petit \u00e0 petit, afin d\u2018apprendre \u00e0 vous conna\u00eetre et d\u2019instaurer un climat de confiance pour une collaboration qui dure dans le temps.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alors tu prends cette option-l\u00e0 ? \ud83e\udd73 N'h\u00e9site pas \u00e0 me contacter juste ici : <a href=\"https:\/\/www.amplitudemel.com\/contact\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Amplitude mel<\/a>, un vrai couteau Suisse de l'administratif.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>M\u00e9lanie<\/em><\/strong> <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"612\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-3-612x1024.png\" alt=\"\u00c9pingle Pinterest : 5 conseils pour g\u00e9rer ton administration en freelance\" class=\"wp-image-2500\" srcset=\"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-3-612x1024.png 612w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-3-179x300.png 179w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-3-768x1285.png 768w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-3-918x1536.png 918w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-3.png 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 612px) 100vw, 612px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"612\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-2-612x1024.png\" alt=\"\u00c9pingle Pinterest : 5 astuces pour la gestion de ton auto-entreprise\" class=\"wp-image-2499\" srcset=\"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-2-612x1024.png 612w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-2-179x300.png 179w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-2-768x1285.png 768w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-2-918x1536.png 918w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-2.png 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 612px) 100vw, 612px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"612\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-1-612x1024.png\" alt=\"\u00c9pingle Pinterest : 5 solutions pour g\u00e9rer ton administratif en freelance\" class=\"wp-image-2498\" srcset=\"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-1-612x1024.png 612w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-1-179x300.png 179w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-1-768x1285.png 768w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-1-918x1536.png 918w, https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/5-conseils-admin-free-1.png 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 612px) 100vw, 612px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une bonne gestion administrative est une charge mentale en moins. Hello&nbsp; \ud83d\udc4b Moi c\u2019est M\u00e9lanie, Amplitude Mel, secr\u00e9taire ind\u00e9pendante pour les professionnels. Aujourd\u2019hui je prends la main sur le blog de Carmine afin de te donner des astuces pour g\u00e9rer ton administratif en freelance. Cela fait un petit moment que tu as d\u00e9marr\u00e9 ta petite [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"ub_ctt_via":"","footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-2447","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vie-de-freelance"],"acf":[],"featured_image_src":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/gerer-ton-administratif-en-freelance.jpeg","author_info":{"display_name":"Melanie","author_link":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/author\/melanie\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2447"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2447\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2447"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.letest.studiocarmine.fr\/230\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}